Gần 2 tháng sau khi sáp nhập, bộ máy cơ quan hành chính các phường mới trên địa bàn thành phố vận hành ngay và hoạt động ổn định. Việc giải quyết nhu cầu thủ tục hành chính của người dân không bị gián đoạn.

Công chức bộ phận “Một cửa” phường Hải Châu (quận Hải Châu) tiếp nhận, giải quyết yêu cầu cho tổ chức, công dân. Ảnh: T. HUY

Chủ tịch UBND phường An Hải Nam (quận Sơn Trà) Nguyễn Lâm Hà cho biết, phường mới trên cơ sở sáp nhập 2 phường cũ (An Hải Đông và An Hải Tây) đi vào hoạt động từ ngày 1-1-2025, phục vụ tổ chức, công dân được triển khai ngay lập tức, không để chậm trễ hay gián đoạn. Trước đó tập thể phường được cấp trên quán triệt nhiệm vụ, đồng thời chủ động đến trụ sở phường mới ngay trong ngày nghỉ để sắp xếp, ổn định cơ sở vật chất, máy móc trang thiết bị để phường mới hoạt động hiệu quả.

Theo ông Hà, sau khi công tác nhân sự được cấp trên bổ nhiệm, sắp xếp cụ thể, lãnh đạo phường căn cứ quy chế mẫu của thành phố, đã ban hành quy chế làm việc cụ thể của phường, cũng như các quy chế phối hợp các cơ quan khối Đảng, Mặt trận, tổ chức chính trị – xã hội. Mặt khác, phường tổ chức sắp xếp bộ máy bên trong, phân công nhiệm vụ cụ thể cho lãnh đạo, các công chức và người hoạt động không chuyên trách để mỗi người phát huy năng lực, sở trường hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình.

“Khi mới đi vào hoạt động có những khó khăn nhất định, từ việc cán bộ, công chức hai phường nhập một, có những nhiệm vụ phát sinh do dân số tăng gần gấp đôi nên hồ sơ tiếp nhận, xử lý cũng lớn hơn trong điều kiện tên phường mới. Bên cạnh đó, cơ sở vật chất phường mới bước đầu chưa bảo đảm do số lượng đại biểu dự họp tăng gấp đôi so với phường cũ, trong khi trụ sở phường mới sử dụng lại trụ sở phường cũ (An Hải Tây) nên quá tải. Ngay công tác phối hợp với các cơ quan liên quan khác, ban đầu cũng còn những bỡ ngỡ, chưa quen. Phải sau gần 1 tháng mọi thứ mới thực sự ổn định và bắt nhịp theo công việc”, ông Hà cho biết.

Đối với tổ dân phố, trước mắt các tổ trùng nhau sẽ đặt kèm theo chữ cái (A, B, C). Sau khi có đề án thành phố, phường sẽ triển khai sáp nhập theo quy định và thành lập tổ mới cụ thể. Ông Hà cho biết, hiện phường đề nghị mở rộng trụ sở phường để tạo điều kiện hoạt động tốt, hiệu quả hơn và mong muốn cơ quan thẩm quyền sớm triển khai kiến nghị này.

Theo Chủ tịch UBND phường Phước Ninh (quận Hải Châu) Nguyễn Phúc Bảo Nam, sau gần 2 tháng đi vào hoạt động, cơ bản bộ máy tổ chức bên trong của phường đã được kiện toàn, sắp xếp ổn định, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. “Nhìn chung, các hoạt động đã thực sự trơn tru, kể cả việc tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính của người dân được chủ động, bảo đảm thông suốt không có vướng mắc”, ông Nam cho biết.

Đối với các kiến nghị, theo ông Nam, theo đề án sắp xếp, các cơ sở (trụ sở) còn lại sau sắp xếp sẽ bàn giao cho các đơn vị liên quan, mong muốn thành phố quan tâm, sớm xử lý tài sản, trụ sở sau sắp xếp để các đơn vị ổn định, có điều kiện hoạt động hiệu quả hơn, nhất là đơn vị tăng quân số nhiều (Công an phường). Đối với công tác phối hợp, đã ban hành quy chế phối hợp, Đảng ủy phường phân công một phó bí thư đảng ủy phụ trách công tác mặt trận và các hội đoàn thể; thường xuyên giao ban, duy trì chế độ thông tin phối hợp. Đối với chính quyền, định kỳ tổ chức họp với Mặt trận, các hội, đoàn thể để triển khai phối hợp, bảo đảm thông suốt, hiệu quả.

Chủ tịch UBND phường Thanh Khê Đông (quận Thanh Khê) Phạm Thành Nam, sau hơn một tháng thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính phường, phường Thanh Khê Đông mới (được sáp nhập nguyên trạng từ phường Hòa Khê vào phường Thanh Khê Đông) triển khai công tác quản lý hành chính, cuộc sống của người dân trên địa bàn phường dần đi vào ổn định. UBND phường thông báo, giới thiệu đơn vị, mẫu dấu, chữ ký của lãnh đạo UBND phường, bố trí chức danh và phân công nhiệm vụ công chức, người hoạt động không chuyên trách phường.

Theo ông Nam, mặc dù khối lượng công việc nhiều hơn, nhiều yếu tố bị xáo trộn nhưng chính quyền địa phương nỗ lực để bảo đảm sự ổn định trong mọi công tác hành chính, phục vụ tốt nhất cho người dân. “Thực tế, dù đã được tuyên truyền về chủ trương sáp nhập, nhưng người dân vẫn không tránh khỏi bỡ ngỡ khi giải quyết giấy tờ ở trụ sở mới, gặp cán bộ đảm nhận công tác mới… Tuy nhiên, hoạt động hành chính tại UBND phường vẫn được thực hiện thông suốt, ưu tiên xử lý nhanh chóng các thủ tục hành chính ở bộ phận “Một cửa”, không để ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân và doanh nghiệp. Đến nay, phường mới đi vào hoạt động chưa phát sinh vướng mắc gì”, ông Nam nói.

Tính từ ngày 1-1 đến nay, công tác tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND phường Thanh Khê Đông cho các tổ chức, cá nhân cũng được giải quyết nhanh chóng, kịp thời. Bộ phận “Một cửa” của phường tiếp nhận 1.628 hồ sơ, trong đó có 128 hồ sơ giải quyết sớm hẹn và 1.500 hồ sơ đúng hạn.

TRỌNG HUY