Theo lộ trình, đầu tháng 7-2025, cấp huyện sẽ ngừng hoạt động để tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Để không làm gián đoạn công tác quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính (TTHC), các quận, huyện đang tích cực triển khai công tác chuẩn bị bảo đảm các đơn vị hành chính mới đi vào hoạt động ngay.

Giao dịch tại bộ phận “Một cửa” Trung tâm Hành chính quận Thanh Khê. Ảnh: TRỌNG HUY

Theo Văn phòng UBND thành phố, trong quá trình tổ chức sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu rà soát, kiện toàn bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (bộ phận “Một cửa”) các cấp.

Các cơ quan, đơn vị thực hiện rà soát toàn bộ TTHC thực hiện trực tiếp và trực tuyến để sắp xếp, kiện toàn bộ phận một cửa phù hợp tình hình thực tế, bảo đảm bố trí đủ nhân sự và trang thiết bị để triển khai liên tục, thông suốt, không có khoảng trống việc hướng dẫn, tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC, chú trọng triển khai hiệu quả quy trình số hóa tại bộ phận “Một cửa”.

Các cơ quan, đơn vị sau sắp xếp căn cứ tình hình bố trí nhân sự thực hiện công tác tại bộ phận “Một cửa” để chủ động làm việc với Bưu điện thành phố về việc tiếp tục thực hiện đề án thí điểm chuyển giao nhiệm vụ hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC tại bộ phận “Một cửa”.

UBND thành phố giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp Văn phòng UBND thành phố rà soát để thực hiện điều chỉnh, nâng cấp hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố, bảo đảm tính kế thừa về thông tin, dữ liệu, an toàn, an ninh và việc tiếp nhận giải quyết TTHC liên tục, thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn.

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan điều chỉnh mã số hồ sơ giải quyết TTHC theo bộ mã của cơ quan, đơn vị, địa phương mới, đồng thời tham mưu UBND thành phố quyết định sửa đổi, cập nhật mã định danh điện tử phục vụ kết nối, chia sẻ dữ liệu của các cơ quan, đơn vị hành chính và sự nghiệp trên địa bàn thành phố phù hợp với cơ cấu, tổ chức bộ máy.

Theo Trưởng phòng Nội vụ huyện Hòa Vang Ngô Duy Quang, để bảo đảm việc giải quyết thủ tục, hồ sơ cho tổ chức, công dân ngay khi đơn vị hành chính cấp xã mới đi vào hoạt động, đến nay công tác rà soát, số hóa, chỉnh lý hồ sơ đang được huyện tích cực triển khai.

Đối với trung tâm hành chính công cấp xã mới, đến nay đã xác định dự kiến vị trí cụ thể (như xã Hòa Vang, trung tâm hành chính công sẽ lấy trung tâm hành chính huyện hiện nay làm địa điểm tiếp nhận, giải quyết hồ sơ). Về cơ bản, hệ thống hạ tầng, cơ sở vật chất bảo đảm khi trung tâm hành chính mới đi vào hoạt động thông suốt, hiệu quả, không bị gián đoạn. Vấn đề nhân lực, cơ bản huyện đã xây dựng đề án chuyển giao, phân công theo năng lực chuyên môn và vị trí việc làm phù hợp để khi đơn vị hành chính mới hoạt động, sẽ thực hiện nhiệm vụ ngay và luôn.

“Vẫn phải chờ quy định, hướng dẫn từ cấp thẩm quyền về các nội dung cụ thể khi đơn vị hành chính cấp xã mới hình thành và hoạt động ra sao. Song hiện nay, cán bộ, công chức huyện cơ bản chủ động xác định nhiệm vụ, vị trí mới khi cấp huyện ngừng hoạt động và làm việc ở cấp hành chính mới. Về năng lực, chuyên môn, về cơ bản, ở Hòa Vang từ cấp huyện đến xã, cán bộ, công chức, viên chức (kể cả người hoạt động không chuyên trách) đều bảo đảm trình độ, đáp ứng tốt nhiệm vụ, công tác”, ông Quang cho hay.

Hoạt động tại Bộ phận “Một cửa” Trung tâm Hành chính thành phố. Ảnh: TRỌNG HUY

Đây cũng là tình hình chung của các quận còn lại của thành phố trước thời điểm đơn vị hành chính cấp phường, xã mới đi vào hoạt động. Bà Trần Thị Nhớ, Trưởng phòng Nội vụ quận Sơn Trà cho biết, cán bộ, công chức của quận rất tích cực, hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao, bảo đảm “làm hết việc chứ không chờ hết giờ”.

“Nhìn chung tâm tư anh em thoải mái, xác định rõ tư tưởng và nhiệm vụ khi không còn cấp quận, thành lập phường mới. Việc xây dựng đề án vị trí việc làm ở đơn vị mới trên tinh thần nguyện vọng của cán bộ, công chức nhưng mặt khác, quận cũng xem xét dựa vào năng lực chuyên môn cụ thể của từng người để việc bố trí phù hợp, hiệu quả”, bà Nhớ cho biết.

Hiện nay, các địa phương cơ bản thực hiện các nhiệm vụ, nội dung công việc theo tiến độ cấp trên chỉ đạo trong tiến trình tiến tới bỏ cấp quận, huyện, hình thành cấp xã mới trong tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Theo đó, trung tâm hành chính mới sẽ được thành lập ngay khi xã mới đi vào hoạt động, với bộ phận “Một cửa” sẽ được ráp vào làm việc ngay theo từng bộ phận cụ thể.

Mới đây, Thủ tướng Chính phủ có văn bản về việc phân định thẩm quyền giải quyết TTHC của chính quyền cấp huyện. Theo đó, để không làm gián đoạn việc quản lý, theo dõi, tiếp nhận, giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp khi kết thúc hoạt động của chính quyền địa phương cấp huyện và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp, các bộ, cơ quan ngang bộ khẩn trương hoàn thành việc rà soát đối với 346 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của chính quyền cấp huyện, chủ động ban hành văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền để thực hiện việc cắt giảm, phân định thẩm quyền giải quyết TTHC của chính quyền cấp huyện, hoàn thành trước ngày 10-6-2025.

UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương công bố, công khai, tổ chức thực hiện TTHC trên địa bàn tỉnh, thành phố theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về việc thực hiện TTHC phục vụ người dân, doanh nghiệp khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy và quy định của pháp luật về kiểm soát TTHC.

TRỌNG HUY